Kein zweites DMS
Kein Ordner-Sharepoint neben den Apps: Dokumente entstehen dort, wo der Prozess läuft — DokHub aggregiert nur für Prüfungen.
Prüf-Cockpit · Zoll & Behörden · Hosting in Deutschland
Unterlagen für Prüfungen — gebündelt, geprüft, exportierbar
DokHub sammelt Nachweise aus Stempelzeit und anderen Apps an einem Ort: Ampel für fehlende Dokumente, Einzeldokumente öffnen und Prüfpack-Export für Behörden. Dokumente erfassen Sie weiter in den Fach-Apps — die Prüfungstaste gibt es nur hier.
Bereits Stempelzeit-Kunde? Mit dem gleichen Zugangscode ins Cockpit.
Browser & Progressive Web App
Am PC und Tablet
DokHub ist ein Chef-Cockpit — kein Terminal am Passierschlitz.
- Browser dokhub.app im Büro-PC oder Tablet öffnen
- Zugangscode Gleicher Mandant wie Stempelzeit
- Chef-PIN Geschützter Zugang zum Cockpit
- Offline-fähig: Buchungen werden synchronisiert, wenn die Verbindung wieder da ist
Zwei Klicks — kein App-Store, keine IT-Abteilung
iPhone: Safari → Teilen → Zum Home-Bildschirm · Android/PC: „App installieren“ in Chrome/Edge
Terminal — große Buttons für die Küche
Am PC — ohne Browser-Rahmen starten
Auf dem Startbildschirm
iPhone/iPad: Safari → Teilen → Zum Home-Bildschirm. Danach immer über das Icon starten — wie eine native App.
Warum DokHub
Apps erfassen — DokHub prüft
Schwundbuch, Stempelzeit und Kassenbuch liefern Daten im Tagesgeschäft. DokHub ist die einzige Stelle mit Prüfmodus, Ampel und Behörden-Paket — ohne doppelte Ablage.
Ampel statt Excel-Liste
Fehlende Ausweise, Verträge oder Monats-PDFs werden pro Mitarbeiter sichtbar — mit Hinweis, wo Sie die Lücke schließen.
Nur hier: Prüftaste
Fach-Apps liefern Einzeldokumente und Exporte. Das gebündelte Prüf-Paket und der Vollständigkeits-Check sind DokHub-Leistung.
Stempelzeit als Portal
Personalunterlagen laden Sie in Stempelzeit hoch — DokHub übernimmt sie für die Zoll-Prüfung automatisch.
Was DokHub kann
v1: Zoll / Schwarzarbeit. Apps produzieren Unterlagen im Alltag — DokHub macht sie prüfbereit.
Zoll-Ampel
Je aktivem Mitarbeiter: Ausweis, Krankenversicherungskarte, Vertrag sowie Lohn- und Stempel-PDFs für die letzten Monate — auf einen Blick grün, gelb oder rot.
Prüfunterlagen aus Stempelzeit
Verträge, Ausweise und Lohnabrechnungen laden Sie in Stempelzeit unter Chef → Prüfunterlagen hoch. Stempel-PDFs kommen automatisch aus dem Monatsabschluss.
Prüfpack für Behörden
Alle relevanten PDFs in einem ZIP — mit README und manifest.json für Zoll und Prüfer. Export direkt aus dem Cockpit.
Puffer ohne Abo
Ohne DokHub-Abo werden Events zwischengespeichert — beim Freischalten gehen keine Daten verloren.
So starten Sie
Stempelzeit Pro + DokHub
Prüfunterlagen in Stempelzeit erfordern Pro; DokHub ist ein Zusatz-Abo für Ampel und Prüfpack.
Unterlagen erfassen
In Stempelzeit hochladen oder aus dem Monatsabschluss — DokHub spiegelt alles automatisch.
Cockpit prüfen
Mit Zugangscode und Chef-PIN einloggen, Ampel prüfen, Lücken schließen, Prüfpack exportieren.
Pilot: Zoll ist testbar. Verkaufsstart mit vier Prüfungstasten: Zoll, Garantie, Steuerprüfung, Arbeitsrecht — dann ein Festpreis-Zusatzabo pro Filiale.
Häufige Fragen
Kurz und sachlich — Unterlagen erfassen Sie in Stempelzeit, prüfen und exportieren in DokHub.
- Brauche ich Stempelzeit?
- Für die Zoll-Ampel v1: ja — Mitarbeiter, Prüfunterlagen und Stempel-PDFs kommen aus Stempelzeit. DokHub bündelt diese Daten; das Hochladen passiert in Stempelzeit unter Chef → Prüfunterlagen (Stempelzeit Pro).
- Wo lade ich Dokumente hoch?
- In Stempelzeit: Chef → Prüfunterlagen (DokHub). Ausweise, Verträge, Lohnabrechnungen. Stempel-PDFs erzeugt der Monatsabschluss beim Detail-ZIP-Export.
- Was passiert ohne DokHub-Abo?
- Dokumente werden trotzdem an DokHub übermittelt und gepuffert. Ampel und Prüfpack stehen erst nach Freischaltung des DokHub-Produkts für Ihren Mandanten zur Verfügung.
- Welche Prüfungen unterstützt v1?
- Zoll, Finanzamt, Arbeitsrecht, Rentenversicherung und Berufsgenossenschaft: Ampel und Prüfpack je Szenario. Exporte aus Kassenbuch, Kassenexport, Schwund/Bruch und Stempelzeit spiegeln automatisch.
Für Unternehmer mit Prüfungsanforderungen
DokHub richtet sich an Betriebe, die bei Zoll, Finanzamt oder anderen Prüfungen schnell vollständige Unterlagen vorlegen müssen — ohne Ordner-Chaos.